Como trabalhamos
Um método simples, feito para durar.
A troca de quem cuida do financeiro precisa acontecer sem interromper a empresa. Por isso seguimos sempre as mesmas etapas.
Conversa de diagnóstico
Cerca de 30 minutos, por vídeo. Entendemos como o financeiro funciona hoje, quem faz o quê, quais sistemas e bancos são usados, qual o volume de notas, boletos e pagamentos, e onde estão os problemas mais urgentes.
Proposta
Em até 2 dias úteis você recebe a proposta com o escopo, o valor mensal e o prazo de implantação. O valor depende do volume de trabalho, não do faturamento da empresa.
Implantação
De 2 a 4 semanas, conforme o tamanho da empresa. Organizamos cadastros de clientes e fornecedores, configuramos acessos com permissões definidas por você, levantamos o que está pendente e colocamos em dia. Montamos a régua de cobrança e definimos com você a rotina de aprovação de pagamentos.
Rotina
Execução diária dos lançamentos, emissões e conciliações. Conferência interna semanal. Você aprova os pagamentos e acompanha tudo quando quiser.
Reunião mensal
Todo mês apresentamos o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber, a inadimplência e os pontos de atenção. É o momento de olhar para os números com calma.
O que precisamos de você
- Acesso ao sistema de gestão e aos extratos bancários, com as permissões que você definir
- Envio das despesas e documentos pelo canal combinado
- Aprovação dos pagamentos agendados
- Uma hora por mês para a reunião de resultados
Perguntas frequentes
Trabalhamos com perfis de acesso definidos por você no banco, normalmente de consulta e de agendamento. A liberação dos pagamentos continua sendo sua.
Uma conversa de 30 minutos sobre o financeiro da sua empresa.
Entendemos como as coisas funcionam hoje e dizemos, com franqueza, se faz sentido trabalharmos juntos. Se não fizer, você sai da conversa sabendo por onde começar.